Dropboxは Google ドライブのようなクラウドストレージの一つですが、こちらのアプリもよくオフィスで利用されている人気のツールです。アカウントを無料作成することができるのですが、有料会員の方がより使いやすくなり仕事の効率化をさらに上げることができるでしょう。

仕事やプロジェクトの規模に合わせて Dropbox のプランを使い分けるとさらに今進んでいるリモートワーク可にも対応できたり、オンライン会議もよりスムーズに進むのではないでしょうか。一度使ってみるとその便利さに驚くと思います。 作業しているファイルにアクセスすることができたり、世界・国内でも離れている所に住んでいるチームメンバーと一緒に作業したりいろんなことが可能になります。

機能

・ファイルの編集、訂正などが簡単にできる

各それぞれが作業している内容を一ヶ所のファイルに集約することができます。そして作業を共同化することで一番必要な情報をすぐに発見することにつながります。例え同じオフィス内で作業をしていなくても遠隔で作業内容を確認できたり改善方法をコメントしたり気軽に使うことができます。

・領収書や書類などをスキャンすることができる

パソコンで使うよりアプリで使った方がカメラで撮影してデータを反映させるには適しています。会社の経費で使った領収書や、 画像として残しておきたい書類などサッとアプリを使って Dropbox に記録を残しましょう。

メリット

・外出先でもどこの場所にいてもファイルをアップロード

・クラウドにデータをアップデートするのでうっかり消えることがあっても復元できる

デメリット

・Dropbox のアカウントを作らないと利用ができない

・Googleからも登録ができるが、こちらも Google のアカウントを持っていないと利用ができない

使い方

【ファイルのアップロードの方法】

1.アプリをインストールする

2.画面下の＋アイコンをタップする

3.ファイルをアップロードを選ぶ

4.端末からアップロードしたいファイルを選ぶ

5.設定完了